ضمن مشاركة دارة الملك عبدالعزيز في كونجرس المجلس الدولي للأرشيف المنعقد في أبوظبي مؤخرًا، عقدت ورشة عمل بعنوان (المبادرات الخضراء السعودية والشرق أوسطية والفرص الواعدة للأرشيف: أفكار وملاحظات خضراء)، ألقاها الدكتور سليمان بن سالم الشهري مدير المركز السعودي للمحتوى الرقمي، والأستاذ عبدالله بن محمد السرا، حيث تم في الورشة التعريف بمبادرة (السعودية الخضراء)، وهي مبادرة وطنية طموحة أطلقتها المملكة العربية السعودية في عام 2021م بهدف مكافحة تغير المناخ ورفع مستوى جودة الحياة وحماية كوكب الأرض للأجيال القادمة، وتهدف إلى تقليل الانبعاثات الكربونية، وتشجير السعودية وذلك من خلال زراعة 10 مليارات شجرة، وحماية المناطق البرية والبحرية.
وتطرقت الورشة إلى مفهوم الأرشيف الأخضر الذي يتبع ممارسات مستدامة، بما في ذلك إدارة المباني، واستخدام الطاقة والمياه، وإدارة النفايات، وإدارة النقل، حيث ترتبط مبادرة السعودية الخضراء بالأرشيف الأخضر ارتباطًا وثيقًا، ويمكن للأرشيف أن يؤدي دورًا مهمًا في تحقيق أهداف المبادرة.
ويتمثل دور الأرشيف الأخضر في ضمان أن الأرشيف يسهم في حماية البيئة من خلال عدد من الممارسات المستدامة التي يمكن أن يؤدي اتباعها إلى المساهمة في خفض انبعاثات الكربون، وحماية الموارد الطبيعية، وتعزيز الوعي البيئي.
وتلك الممارسات هي استخدام مواد البناء المستدامة، واستخدام الطاقة والمياه بكفاءة، وإدارة النفايات بشكل مسؤول، وتعزيز النقل المستدام، واستخدام التقنيات الحديثة التي تحد من الانبعاثات الكربونية عبر الوصول الرقمي للمستفيدين عوضًا عن استخدام المواصلات، والتقليص من هدر الموارد الطبيعية والغطاء الأخضر عبر تقليص الاعتماد على الورق وتبني التحول الرقمي، والترويج للمبادرات والمشروعات الوطنية التي تعزز الوعي البيئي، والعمل على تطبيق وتبني التنظيمات والإجراءات التي تحافظ على البيئة.