شروط وتعليمات:

1. كتابة مقدمة تحتوي على: (موضوع البحث، ومشكلته، وحدوده، وأهدافه، ومنهجه، وإجراءاته، وخطته).
2. وضع قائمه بمحتويات الكتاب وتكون في أوله، ويفضل أن تكون مفصلة قدر المستطاع حسب ما يخدم القارئ.
3. تقسيم الكتاب إلى أقسام (مباحث أو فصول...) وتكون مترابطة.
4. يحرر الكتاب بصياغة علمية متقنة، خالية من الأخطاء اللغوية والنحوية، مع الدقة فـي التوثيق والنقل، علماً أن كل تقصير في هذا الجانب يزيد في أمد إعداد الكتاب للنشر.
5. أن يحتوي الكتاب على قائمة بالمصادر والمراجع التي استعان بها المؤلف، وتدرج في أخر الكتاب، وتكون بياناتها كاملة، وترتب على حروف المعجم.
6. كتابة خاتمة بخلاصة شاملة للكتاب وتكون قبل قائمة المصادر والمراجع.
7. الحواشي (الهوامش) تثبت في أسفل كل صفحه بأرقام متسلسلة لكل صفحة.
8. تكتب التواريخ بالميلادي وما يقابله بالهجري معاً، وفي حال التقصير في تحويل التواريخ يعاد الكتاب للمؤلف لإكمال النقص.
9. أن يتسم الكتاب بالأصالة والمنهجية العلمية والجدة في الموضوع والعرض، وأن يحقق موضوعه أهداف الدارة الرئيسية.
10. أن يكون صحيح اللغة سليم الأسلوب واضح الدلالة.
11. ألا يكون قد سبق نشر الكتاب أو قدم للنشر إلى جهة أخرى.
12. أن يكون الكتاب مطبوعاً على الحاسب الآلي، مرفقاً به القرص الذي نسخ، ونسخة ورقية مطبوعة.
13. أن ترفق جميع المواد المتعلقة بالكتاب وتكون واضحة وعالية الدقة؛ من الأشكال التوضيحية والصور والوثائق والمخطوطات وغيرها، وأن تؤخذ من مصادرها الأصلية المناسبة.

الحقوق والواجبات:

1. يحق للدارة نشر الكتاب بهيئته النهائية ورقياً أو إلكترونياً أو بهما معاً.
2. يحق للدارة عدم نشر الكتاب (إن رأت ذلك) بعد اعتماده من اللجنة المختصة.
3. يحق للدارة الحذف والاختزال والتعديل بما يوافق أغراض الصياغة والمنهج العلمي المتبع.
4. تكون حقوق طبع الكتاب ونشره بعد طباعته ملكاً للدارة خمس سنوات.
5. يُعد المؤلف مسؤولاً مسؤوليةً كاملة عما يكون للآخرين من حقوق أدبية أو مالية بعد طباعة الكتاب.
6. تُصرف مكافأة للمؤلف بناءً على اللوائح المعتمدة وما نص عليه العقد الموقع معه.
7. تُسلم الدارة المؤلف (50) نسخة من الكتاب المطبوع على سبيل الإهداء.